Vårmöte
Publicerat: 2023-02-20 13:07 - Skrivet av Mikael Norman
KALLELSE TILL VÅRMÖTE 2023 För medlemmar i Falkenbergs GK Tid: Måndag 27 mars 2023 kl. 18.00 Plats: Falkenbergs Golfklubb restaurangen Anmälan: Mingolf–Tävling–Vårmöte. Anmälan öppen t.o.m. 23 mars
Utdrag ur klubbens stadgar
15 § TIDPUNKT, KALLELSE
Årsmöte, som är golfklubbens högsta beslutande organ, genomförs i form av ett Höstmöte och ett Vårmöte. Höstmötet skall hållas före november månads utgång. Vårmötet hålls före mars månads utgång.
Kallelse med förslag till föredragningslista skall senast tjugoen (21) dagar före årsmötet tillsändas medlemmarna via e-post samt anslås på klubbens anslagstavla och hemsida.
Verksamhets- och förvaltningsberättelse, revisionsberättelse, verksamhetsplan med budgetförslag, styrelsens och valberedningens förslag samt inkomna motioner med styrelsens yttrande skall senast sju (7) dagar före årsmötet finnas tillgängliga, i tryckt form, på plats som anges i kallelsen och tillhandahållas på årsmötet.
16 § FÖRSLAG TILL ÄRENDEN ATT BEHANDLAS AV ÅRSMÖTE
Såväl medlem som styrelsen får avge förslag till ärenden att behandlas av årsmötet.
Motion (förslag) från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast 8 veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över motionen.
17 § RÖSTRÄTT SAMT YTTRANDE- OCH FÖRSLAGSRÄTT
Rösträtt på årsmöte har de medlemmar som fullgjort sina ekonomiska förpliktelser mot klubben och under mötesåret fyllt lägst 15 år.
Rösträtten är personlig. Vid förhinder för röstberättigad medlem får rösträtten dock utövas genom ombud. Ombud, som skall uppvisa skriftlig, dagtecknad fullmakt, får inte företräda fler än en medlem och skall själv vara medlem i föreningen.
Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.
Närvarande representanter för RF, DF, SGF och GDF har yttranderätt på mötet.
18 § BESLUTSFÖRHET
Årsmötet är beslutsfört med det antal röstberättigade medlemmar som, enligt upprättad röstlängd, är närvarande på mötet.
PRELIMINÄR FÖREDRAGNINGSLISTA FÖR VÅRMÖTET
1) Fastställande av röstlängd för mötet
2) Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt
3) Fastställande av föredragningslista
4) Val av ordförande och sekreterare för mötet
5) Val av två protokollsjusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet
6) a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste året
- b) Styrelsens årsredovisning (resultat och balansräkning) för det senaste verksamhets /räkenskaps
7) Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets / räkenskapsåret
8) Fastställande av resultat – och balansräkning samt disposition av överskott respektive underskott i enlighet med balansräkningen
9) Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser
10) Fyllnadsval av auktoriserad revisor då Per Widell har valt att sluta som revisor
11) Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner
12) Övriga frågor
Beslut om stadgeändring eller i fråga av ekonomisk betydelse för klubben eller medlemmarna får fattas endast om ärendet angivits i kallelsen till årsmöte.
Årsmöteshandlingar finns tillgängliga från den 20 mars på hemsidan och finns även att hämta på kansliet
Hjärtligt välkomna till vårmötet 2023!
